Votre situation, vos besoins, votre projet DITA

Difficile de trouver une solution miracle pour migrer votre contenu technique non structuré à un contenu structuré, bien rédigé et réutilisable.

Il est important d’avoir à l’esprit que la majorité des projets de migration de documentation technique vers DITA n’aboutissent pas à cause d’une mauvaise préparation du projet. Si vous souhaitez aller plus loin sur le sujet, je vous invite à participer aux conférences internationales sur DITA comme DITA Europe qui a lieu tous les ans.

Projet pilote DITA

Il est donc important de suivre un processus affuté et éprouvé qui passe de l’analyse de vos besoins et de votre contenu technique à la mise en place d’un projet pilote de migration vers DITA en passant par le choix d’outils simples et adaptés. Grâce à des indicateurs, l’évaluation permet de donner des informations sur le projet, l’efficacité et les perspectives.

Ré-écriture et restructuration du contenu existant

Contrairement à ce que beaucoup pensent, il y a un travail important à faire en amont de la migration pour nettoyer, restructurer et réécrire le contenu existant. Pour cela, il est nécessaire de maîtriser DITA, le contenu des types de « topics »et leurs éléments et attributs.

Que faire et comment s’y prendre ?

Se lancer dans un projet de migration de contenus techniques vers DITA sans accompagnement est la première cause d’échec.

Il est donc indispensable que vous ayez en mains un rapport clair et précis sur :

  • la situation actuelle avec
    • votre gestion documentaire
    • la structure de votre contenu
    • vos outils et leur adaptabilité
    • le respect des normes en vigueur
  • la situation visée avec
    • les objectifs
    • les moyens techniques
    • le calendrier prévisionnel
    • la formation des rédacteurs techniques impliqués
    • l’accompagnement pendant le projet pilote
    • la mise en production